Los despachos de abogados son negocios que tienen que mover y organizar grandes cantidades de información para poder dar un buen soporte a sus clientes. Por ese motivo, es fundamental que en dichos despachos siempre se usen programas de calidad para poder administrar correctamente esa información.
Para ayudarte a encontrar lo que realmente necesitas, hemos creado un listado con los mejores programas y software para despachos de abogados. Con ellos te será mucho más fácil gestionar el despacho, por lo que podrás dar un mejor servicio a tus clientes.
¿Qué es un programa para despacho de abogados?
Como podemos leer en la web de https://cuestioneslegales.com/, expertos en cuestiones legales, el programa para despachos de abogados tiene la funcionalidad de guardar y clasificar la información de los clientes. Gracias a los mismos, no solo podemos introducir los datos y fichas con rapidez, sino que también la podemos guardar y sobre todo consultar con rapidez.
Este tipo de software suele trabajar con copias de seguridad para certificar que la información está a salvo en caso de pérdida. Además, cuentan con potentes buscadores y organizadores para que encontrar la información deseada sea mucho más fácil. Es decir, son programas que buscan que los abogados puedan desarrollar su trabajo con mucha más facilidad.
Los mejores programas y software para despachos de abogados
A continuación, con la ayuda de los expertos legales te vamos a mostrar un listado con los mejores programas para despachos de abogados. Así te será más fácil encontrar el software que te interesa.
1- Stripe
Se presenta como uno de los mejores softwares que pueden usar los despachos de abogados en la actualidad. No solo lo recomendamos porque es uno de los más usados, sino porque realmente está dando muy buenos resultados.
“Stripe destaca por ser un software a través del cual se pueden procesar los pagos con facilidad, incluso los pagos online. Eso quiere decir que se puede integrar fácilmente en la web.”
Es un programa que ya están usando cientos de empresas y está dando muy buenos resultados. Gracias al programa, el despacho de abogados puede cobrar a los clientes a distancia, lo cual facilita mucho las cosas. Realmente cuenta con muchas funcionalidades, lo que hace que sea una opción a tener muy en cuenta.
Ventajas:
- Es un programa fácil de usar.
- El proceso de pagos es realmente sencillo.
- Tiene actualizaciones constantes para aportar más seguridad.
2- Kmaleon
Es otro programa que ayuda a los despachos de abogados a gestionar correctamente los expedientes. Realmente es un software con una interfaz muy sencilla, es decir, todo el mundo se adaptará al mismo con mucha facilidad.
“Estamos ante una herramienta que nos permite gestionar los usuarios, expedientes, agenda, crear plantillas, facturas… Es muy completo y todo bajo un mismo paraguas.”
Estamos ante un programa de pago, lo que quiere decir que una vez que hemos disfrutado de la demo tendremos que pagar. El coste dependerá del número de usuarios que vayan a usarlo dentro del despacho de abogados. Pero realmente se presenta como una buena opción a la hora de agilizar los trámites.
Ventajas
- La gestión de expedientes es fácil y rápida.
- El programa de pago no es realmente caro.
- Permite trabajar con cientos de expedientes.
3- Quipu
Es una aplicación a través de la cual se consigue llevar un mayor control de la facturación. En principio se diseñó para los abogados autónomos, pero puede encajar muy bien en los despachos de abogados de tamaño medio o incluso grande.
“Es una herramienta perfecta para olvidarnos de los servicios de la gestoría y así llevar nuestra propia contabilidad. “
Es un programa bastante fácil de usar, lo que quiere decir que no necesita de muchos conocimientos. Es una herramienta perfecta para llevar las cuentas al día, eso sí, hay que meter los datos. Con este software podrás saber tu estado económico al minuto, por lo que podrás saber si el negocio va bien o tienes que introducir cambios para llegar a los beneficios.
El software es gratuito, aunque merece la pena destacar que es la versión más sencilla. Si quieres tener más funcionalidades entonces tendrás que pagar. Dependiendo de la versión elegida, la cuota será una u otra. Aunque desde ahora mismo te puedo asegurar que el software es bastante económico.
Ventajas
- El control de la facturación es sencillo.
- Cuenta con diferentes modalidades entre las que elegir.
- El software consume muy pocos recursos del ordenador.
4- Brevo
Es una opción perfecta para los despachos de abogados que estén buscando una solución de email marketing. Gracias a este sistema será mucho más fácil cuidar a los clientes y recordarles que estás para lo que puedan necesitar.
“Con este programa podrás crear plantillas personalizadas a través de las cuales te será más fácil optar por el email marketing.”
Eso sí, para tener éxito es importante definir correctamente cuáles son las estrategias que se quieren realizar. El programa nos ayuda a ponerlas en práctica, pero no hace milagros. Es decir, sin una buena estrategia no se puede conseguir el éxito.
Ventajas
- Es una gran herramienta para el email marketing
- Cuenta con muchas plantillas predefinidas
- Incluye un sistema de ayuda realmente útil
5- MN Program
Es un programa que no para de ganar usuarios. Cada vez son más los abogados que lo usan por la gran cantidad de beneficios que ofrece. Por ese motivo hemos decidido incluirlo en este listado.
“Con este software puedes acceder online a información de los expedientes, bases de datos e historiales. Es fácil de usar y cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos.”
La interfaz de este software es sencilla y permite acceder en modo remoto a la información. Tiene mucha seguridad, por lo que la experiencia es realmente positiva en todo momento. Además, cuenta con la opción de sincronizar con la agenda de Google y Office 365. Así es mucho más fácil seguir todas las tareas y ver si realmente se están haciendo las cosas bien o no.
Es un programa de pago, pero merece la pena si queremos tener una mejor gestión del negocio. Por ese motivo, el número de usuarios va en aumento.
Ventajas
- Permite acceder a la información de manera segura online
- Cuenta con una interfaz sencilla
- Se puede usar junto a otros programas conocidos como la agenda de Google
