Prácticamente cualquier negocio de venta o distribución necesita contar con almacenes en los que guardar sus productos en determinado momento, grandes espacios encargados de mantener la mercancía lista para ser enviada a los comercios, fábricas o directamente a los clientes.
La organización es crucial para que esto resulte efectivo y se tenga un control óptimo del inventario, las entradas y salidas de los productos o los distintos protocolos de seguridad del propio almacén. Por esto mismo resulta tan útil contar con un software especializado en ello.
Hoy te lo vamos a contar todo sobre los programas de gestión te almacenes, que pueden hacer por ti y cuáles son los 9 mejores del mercado, incluyendo en la lista algunas alternativas completamente gratuitas. Verás cómo tu gestión cambia radicalmente a mejor después de probar alguno de ellos.
¿Qué son los programas de gestión de almacenes?
Los programas de gestión de almacenes son herramientas informáticas destinadas a controlar todos los procesos que se llevan a cabo en estos espacios, a agilizar los protocolos y mejorar el rendimiento. A continuación te mostramos cuáles son sus principales funciones y ventajas:
- Controlan las tendencias. Gracias a estos programas tendrás control sobre los productos que se venden más y aquellos que casi no han tenido movimiento.
- Automatizan procesos. Algunos software pueden automatizar procesos que hasta entonces se hacían a mano y bajaban la productividad.
- Te mantienen informado. Estarás al tanto de las ventas, los movimientos o el estado del inventario en todo momento.
- Mejoran el almacenamiento. Gracias a los datos proporcionados permiten sacar más partido del espacio y optimizar el almacenamiento.
- Detectan errores. Los programas de gestión de almacenes también están capacitados para detectar errores en los empaquetados o etiquetas y reducir costes hasta entonces aumentados por los fallos.
Top 6 programas de gestión de almacenes
Si quieres beneficiarte de todas las facilidades que estas herramientas proporcionarán a tu negocio, toma nota de los 6 mejores programas de gestión de almacenes que están actualmente en el mercado.
1 Two
Este programa funciona con diferentes parámetros estipulados para que tu almacén sea más efectivo que nunca. Además, es uno de los más antiguos del mercado y se posiciona como una herramienta experta en funciones de logística.
Estas son sus principales características:
- Permite controlar todos los movimientos del almacén incluso en tiempo real.
- Tiene un sistema para hacer más rápidos y eficientes los recorridos.
- Está ideado para sacar el mayor provecho posible de todos los espacios de la instalación.
- Podrás sacar informes para ver los datos con mayor claridad y sacar concusiones.
2 AlierSGA
AlierSGA está íntimamente ligado con Microsoft por lo que podrás usarlo con los dispositivos de este sistema operativo y notarás como se sirve de su tecnología. Se trata de un programa muy conocido en este ámbito que ayuda de forma muy eficiente al control de los inventarios, además de mejorar todo tipo de procesos.
Estas son sus principales características:
- Es una plataforma fácil de usar que permite introducir diferentes usuarios y clientes.
- Permite hacer un registro integrado de los diferentes productos con sus referencias.
- Realiza un efectivo control del inventario.
- Controla, mejora y gestiona los flujos de trabajo.
3 InLOG WMS
En este caso te hablamos de uno de los software con inquietudes más modernas y digitales que cuenta con tecnología de última generación, incluso se abastece de inteligencia artificial para optimizar tus recursos al máximo.
Estas son sus principales características:
- Tiene una gran cantidad de funciones automáticas dotadas de tecnología muy puntera.
- Permite controlar todos los cambios del almacén en tiempo real.
- Tiene diferentes versiones para adaptarse al tipo de almacén o al estilo de inventario.
- Destaca por un exhaustivo control de incidencias muy útil en los procesos de un almacén.
4 Sage 200cloud
Sage 200Cloud se diferencia de otras plataformas porque se centra en la integración de los procesos del propio almacén con los diferentes departamentos del negocio. Es especialmente práctico para aquellas compañías que tienen diferentes puntos de venta y todos se abastecen de un almacén.
Estas son sus principales características:
- Hace un completo seguimiento de los lotes más allá del almacén, también durante las rutas.
- Refleja todos los movimientos generando documentación detallada de los procesos.
- Presenta sistemas de control para todos los momentos, desde la entrada hasta la salida del material.
- Conecta la información con otros departamentos.
Sitio oficial de Sage 200cloud
5 Aqua Intelligent Warehouse
Este es probablemente uno de los programas de gestión de almacén más versátiles, ya que se ha concebido para adaptarse a los diferentes modelos que existen, tipos de inventarios y sectores. Encuentra diferentes soluciones según la finalidad del negocio.
Estas son sus principales características:
- Ayuda a disponer el almacén de la manera más eficiente por zonas diferenciadas.
- Se integra con otras herramientas como programas ERP.
- Optimiza el control del stock y los flujos de trabajo.
- Controla también los protocolos del personal para que sean más eficientes.
Sitio oficial de Aqua Intelligent Warehouse
6 Geinfor
La plataforma para la gestión de almacenes Geinfor está muy enfocada a la agilidad, la rapidez en los procesos y la optimización de los recursos disponibles al máximo. Puede ser muy valiosa para aquellos negocios pequeños o que están empezando.
Estas son sus principales características:
- Tiene capacidad para incluir varios almacenes y realizar su seguimiento.
- Permite controlar los plazos marcados para que los productos salgan y entren.
- Tiene integrada la metodología FIFO para hacer seguimiento de la caducidad.
- Gestiona la documentación para recibir los materiales.
Los 3 mejores programas de gestión de almacenes gratis
Si prefieres optar por alternativas sin coste alguno, también encontrarás soluciones muy competentes hoy en día. Estos son los 3 mejores programas de gestión de almacenes gratis.
1 Stockpile
Stockpile se ha ideado para proponer una solución gratuita a empresas de tamaño pequeño y mediano, si es tu caso puede resultarte muy interesante. Tiene todas las funciones necesarias y se maneja con gran facilidad.
Estas son sus principales características:
- Permite hacer un control del inventario de manera sencilla y efectiva.
- Mantiene actualizados los datos de entradas y salidas.
- No presenta límites a la hora de integrar almacenes o usuarios.
- Tiene un sistema de ayuda gratuito para usuarios.
2 ABC Inventory
Este programa viene derivado de otro anterior y se posiciona como una práctica alternativa gratuita para llevar el control de los almacenes. Proporciona una excelente base de datos sin límites para mantenerlo todo bien organizado.
Estas son sus principales características:
- Permite gestionar perfectamente el stock.
- Deja añadir artículos ilimitados en su base de datos.
- Se puede descargar la información en diferentes formatos útiles, como excel.
- Permite incluir varios almacenes.
Sitio oficial de ABC Inventory
3 Zoho Inventory
Zoho es un programa muy integrado en el lenguaje de nuestra era así que se adapta a todo tipo de situaciones. Funciona online y permite acceder a diversos planes según la necesidad de cada negocio, proporcionando uno básico que es totalmente gratis.
Estas son sus principales características:
- Permite incluir dos usuarios y un almacén.
- Integra funciones destinadas a la gestión de tiendas digitales.
- Un eficiente control de inventario.
- Permite pasar a planes de pago para incluir más perfiles, almacenes o funciones.
