La gestión de las nóminas es un proceso al que todas las empresas, pymes y autónomos deben enfrentarse, pero lo cierto es que si no se cuenta con un departamento de administración especializado que se encargue de realizarlas, esta tarea puede volverse monótona y tediosa.
Aún así, incluso pudiendo dejar está tarea en manos de profesionales, es una función susceptible de ser automatizada.
Esto significa que, la mayoría de casos y en especial en empresas con un gran volumen de trabajadores, resulta mucho más conveniente utilizar un programa para efectuar este trabajo, ya que automatizar esta gestión tiene la finalidad de evitar errores humanos y de ahorrar en tiempo y costes que pueden invertirse de mejor manera en otras actividades de la empresa.
¿Qué son los programas de nóminas?
De esta forma los programas de nóminas surgen como una solución para está tarea de administración específica que requiere mucha atención y precisión en su elaboración.
Todas las nóminas deben de atender al tipo de contrato del trabajador; a la categoría profesional a la que pertenece; a las pagas extras, si las hubiera; al convenio colectivo que determina sus complementos salariales y a otras situaciones personales y retenciones que hacen que cada nómina sea diferente y que, por tanto, haya que estar especialmente atentos a cada caso para realizarlas forma correcta.
Es por esto que utilizar un software de gestión de nóminas puede mejorar el rendimiento de la empresa y asegurar que esta tarea tan delicada se lleva a cabo de la mejor forma posible.
Destacan las siguientes características de todos los programas de nóminas:
- Mediante el uso de plantillas preestablecidas la empresa se asegura que cumple la legislación vigente ya que todas estas están diseñadas según un modelo estándar.
- Permiten un volcado de parámetros correcto y seguro con el que es imposible incurrir en errores.
- Sus interfaces suelen estar adaptadas para ofrecer una comunicación directa con las entidades relacionadas como la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo Estatal o Hacienda.
- Pone a disposición de la empresa los distintos convenios colectivos para que puedan aplicarse directamente a las nóminas.
- Algunos de estos programas pueden tener funciones adicionales como el de la gestión de altas y bajas de empleados, el control de horarios y de ausencias, las gestiones de pagos, la creación de portales de empleo, entre otros.
Te dejamos a continuación una lista con los 11 mejores programas de nóminas para diferentes tipos de empresas para que puedas utilizar estas opciones a modo de comparativa y escoger la opción que mejor se ajuste a tu flujo de trabajo y objetivos de negocio.
Top 7 programas de pago
La mayoría de los programas que proponemos son esenciales para ahorrar tiempo, esfuerzo y costes a la hora de elaborar nóminas y otros documentos derivados.
Tanto en su modalidad gratuita como de pago la mayoría de ellos permite realizar una gestión centralizada de todas las fases del proceso relativas a la gestión de las nóminas.
1. Sage NóminaPlus
Este software es parte del programa de productos de Sage, una empresa que ofrece distintas herramientas de gestión de administración para las empresas.
NominaPlus, en concreto, se entiende como una solución con la que llevar la gestión laboral al día y solucionar todos los procesos relativos a los empleados de la empresa a través de una misma interfaz.
¿Qué hace especial a Sage NóminaPlus?
- Está totalmente adaptado al RGPD, ya que sus funcionalidades se acogen al cumplimiento de la normativa legal.
- Tiene compatibilidad con el sistema de liquidación directa conocido como Cret@.
- Sirve como base de datos en la que almacenar todos los datos de los empleados, no solo las nóminas.
- Es ideal para reducir costes y ahorrar tiempos dentro del esquema de trabajo ya que reduce los trámites administrativos.
Este software se posiciona como una herramienta perfecta con la que realizar liquidaciones de impuestos, cálculo y emisión de nóminas o tareas de gestión de trabajadores dentro de distintos módulos de análisis de información, de consulta, de asesoramiento, de productividad y de seguridad.
Sitio oficial de Sage NóminaPlus
2. NominaFacil
Este programa de nóminas permite gestionar directamente la administración del personal de la empresa y optimizar los recursos para mejorar la experiencia de trabajo de los profesionales y ahorrar tiempo.
¿Por qué elegir NominaFacil?
- Da la opción de tramitar expedientes de la Seguridad Social, del Servicio Público de Empleo Estatal y de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Cuenta con multitud de plantillas de hojas de salario finiquitos, hojas de baja informes contables y otros.
- Calcula las nóminas y prepara todas las liquidaciones de impuestos y de cotizaciones que hay que presentar a la Seguridad Social.
- Ofrece también atención al cliente mediante un equipo de soporte que puede asesorar a la empresa en el manejo del programa para que se aprovechen todas sus funcionalidades.
Uno de los programas más asequibles para hacer nóminas hoy en día, ya que cuenta con una interfaz simple y se paga únicamente en cuotas mensuales de uso y mantenimiento que van en función del número de nóminas que la empresa desea gestionar.
3. Cailab
Está herramienta de software se cataloga como un kit digital perfecto para empresas, despachos, asesorías, gestorías, pymes o profesionales autónomos que necesitan soluciones en el área de los recursos humanos y la gestión de tareas administrativas.
¿Cuáles son las ventajas de Cailab?
- Pone a disposición de la empresa distintos programas del propio software de atención al cliente, de mantenimiento informático y de seguridad.
- Permite trabajar tanto dentro de nuestro propio ordenador como de forma online en la nube, y en función a esta característica varían sus precios.
- Sirve para distintos regímenes de facturación, contabilidad, fiscal y otros.
- Genera facturas en remesas y automatiza cualquier tarea de contabilización de forma flexible e intuitiva.
Un programa de gestión laboral totalmente integral que cuenta con características generales muy versátiles con las que ejercer el cálculo de nóminas y la gestión de otros documentos esenciales para presentar a la Seguridad Social con profesionalidad y la mayor legalidad posible.
4. J-Nómina
Este software se enfoca en el ámbito de los recursos sociales humanos dentro de la empresa, ayudando con tareas de gestión administrativas así como con cualquier otro proceso que pueda automatizarse de forma segura y fiable.
¿Qué hace a J-Nómina una buena opción?
- Cuenta con una ficha específica de cada trabajador con los detalles de las relaciones contractuales con cada empresa.
- Destaca por tener un centro de mensajes de contacto directo con muchas administraciones públicas como FAN, AFI, FDI y Contratas.
- Tiene un control histórico de todos los accesos con los soportes y las incidencias, y cuenta con un control de copias de seguridad para que no puedas perder ningún dato.
- No solo ayuda en la automatización de las tareas, sino que además se encarga de cumplir una función informativa respecto a los convenios, a los centros de trabajo y en las funciones del trabajador para que la empresa saque su máximo partido.
Una excelente opción que se integra con muchas entidades nacionales y que pone a disposición de la empresa automatización de tareas y la simulación de algunos de los cálculos más complicados de carácter administrativo.
5. A3innuva
Una herramienta que se ha propuesto simplificar la vida de los profesionales mediante sus soluciones de gestión online que acunan muchas de las ventajas de trabajar en la nube con algunas de las soluciones en el apartado de la gestión administrativa y de contabilidad de profesionales experimentados en el sector.
¿Cuáles son las características de A3innuva?
- Mediante la interfaz tan intuitiva este software ofrece la opción de trabajar con cartas masivas de datos y con automatizaciones de tareas.
- Permite el acceso a los datos en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo ya que trabaja desde la nube, lo que supone además un punto extra de seguridad.
- Está herramienta está enfocada a una visión de futuro que ayudará a la empresa gol profesional a iniciarse en la transición digital del negocio para trabajar con entornos colaborativos.
- Permite la colaboración a tiempo real entre los distintos miembros de la empresa para desechar la comunicación mediante emails u otros medios que requieren un tiempo de espera.
Una solución profesional para deshacerse de las tareas monótonas de contabilidad y contar con una dirección administrativa que permitirá a la empresa crecer dentro del departamento de los recursos humanos y de la gestión laboral.
6. Gábilos
Gábilos se ha hecho un hueco en el mercado como una de las herramientas de gestión de contabilidad de nóminas de facturación y de otros ámbitos laborales más utilizadas por profesionales autónomos y pymes, ya que cuenta con un blog y tutoriales en los que te enseña a utilizar la herramienta y a mejorar la gestión empresarial con los conocimientos de profesionales.
¿Qué beneficios me aporta Gábilos?
- Su interfaz está pensada para llevar las tareas de facturación al nivel más profesional posible gracias a su ayuda con los pedidos, albaranes, presupuestos y nóminas.
- Destaca por estar siempre actualizado respecto a la última normativa contable y ofrece analíticas de contabilidad pertinentes.
- Se encuentra totalmente adaptado al sistema SILTRA de liquidación directa de las cotizaciones.
- Ofrece una alta rentabilidad de tiempo gracias al ágil funcionamiento del software.
Un software de gestión y administración que se adapta a cada necesidad de empresa gracias a sus productos específicos de soporte profesional.
7. Gespymes
Esta otra herramienta abarca los ámbitos de gestión, contabilidad y facturación, y se considera uno de los softwares más completos que existe en el mercado, ya que permite llevar al día la cartera de clientes y proveedores, y registrar el control de costes, los productos, presupuestos y muchos otros aspectos esenciales para el buen funcionamiento de la empresa.
¿Por qué comprar el servicio de Gespymes?
- Trabaja en la nube, lo que permite tener disponible los datos las 24 horas al día y a través de cualquier dispositivo.
- El servidor ejecuta automáticamente todos los procesos, independientemente del equipo con el que se trabaje, de forma que se entiende como una herramienta muy rápida de usar.
- La curva de aprendizaje es extremadamente sencilla y este programa se entiende como un software muy intuitivo y de uso fácil.
- Permite llevar a cabo tareas de facturación de contabilidad y de gestión de clientes, de modo que sus funciones son prácticamente ilimitadas.
Quizás una de las herramientas más completas que puedes encontrar si quieres automatizar tareas más allá de la de los recursos humanos, pues Gespymes se especializa en la contabilidad, la facturación y la gestión de procesos para que no tengas que preocuparte por nada.
Los 4 mejores programas de nóminas gratis
Si eres autónomo o tienes una pyme y no puedes permitirte contratar el servicio de muchos de los softwares de nóminas que hemos comentado en la sección anterior, no tienes de qué preocuparte. Existen multitud de opciones de carácter totalmente gratuito para que puedas gestionar tu empresa de forma cómoda y segura, y te olvides de todas las obligaciones legales.
Las que mencionamos a continuación son algunas de las opciones más utilizadas por profesionales independientes:
1. Nóminasol
Una de las herramientas mejor valoradas dentro del apartado de software de nóminas gratuitas, este programa se adapta totalmente al uso de la asesoría laboral en el ámbito de las nóminas y los seguros sociales profesionales, aunque también abarca otros ámbitos.
¿Qué características tiene Nóminasol?
- Cuenta con una interfaz con contratos oficiales precargados y ofrece la posibilidad de generar todo tipo de ficheros para la contratación.
- Trabaja con archivos adaptados para plataformas estatales como Contrat@, Certific@2, AEAT, SILTRA, lo que ahorra mucho tiempo a la hora de emitir o gestionar todo tipo de ficheros y trámites.
- Sirve para configurar las nóminas con las jornadas de trabajo, las formas de cobro, los pagos realizados, la asistencia y otro tipo de datos de los trabajadores.
- Permite confeccionar seguros sociales, informes de trabajo, revisiones salariales o finiquitos de forma rápida y sencilla.
Un software muy potente que cuenta con multitud de automatizaciones en distintos ámbitos administrativos y que resultará esencial para mejorar el rendimiento de la empresa y generar una mayor cuota de ingresos gracias a la automatización de las tareas.
2. NóminaGratis
El software NóminaGratis se presenta como una potente herramienta de gestión empresarial dirigida a la elaboración de nóminas y de otros documentos similares de forma totalmente gratuita.
¿Por qué elegir NóminaGratis?
- Se encuentra cien por cien adaptado al sistema de liquidación directa y a las normas de Cres@.
- Permite darse de alta con todas las empresas que el individuo quiera, ya que no pone límite ni para el apartado de las empresas ni para el número de trabajadores.
- Está siempre actualizado conforme a la normativa vigente que establecen Hacienda y la Seguridad Social.
- Cuenta con manuales en los que explica paso a paso cómo llevar a cabo la realización de estas nóminas y otros documentos para que seas capaz de trabajar con autoridad dentro del proceso administrativo
Una herramienta fácil e intuitiva que no solo te ayudará a realizar estás tareas, sino que también a entender los procesos y a conocer a fondo todas las particularidades de tu empresa.
3. Nóminas Diez Free
Aunque también cuenta con otros planes de pago con mayores recursos, su opción gratuita es suficiente para realizar todo tipo de funciones de cálculo laboral y para gestionar todo tipo de trámites administrativos de la empresa.
¿En qué sobresale Nóminas Diez Free por encima de otros?
- Conecta y sincroniza esta aplicación con otras relacionadas con la contabilidad de la misma empresa.
- Cuenta con un portal del empleado con el que ponerte en contacto con los trabajadores de forma rápida y directa para exprimir el máximo del teletrabajo.
- Funciona mediante un sistema de regularizaciones automáticas en el cálculo del IRPF en las nóminas y en otros documentos importantes.
- Carga automáticamente los convenios de trabajo, así como pagas extraordinarias conceptos salariales, cálculos de IP y otros, para reducir al mínimo el tiempo invertido en este proceso.
Esta empresa cuenta con más de 20 años de especialización en el desarrollo de este software de gestión y, por ello, es una opción extraordinaria para que confíes tus tareas de gestión a estos profesionales.
Sitio oficial de Nóminas Diez Free
4. Factorial Nómina
Gracias a su prueba gratuita, la aplicación de software factorial te permite beneficiarte de las funcionalidades de este programa tan versátil en el ámbito de la administración de las nóminas empresariales.
¿Por qué motivos escogería a Factorial?
- Usa su herramienta para producir informes totalmente personalizados respecto a las incidencias en nómina, y sirve para hacer un seguimiento de cada nómina de todos los empleados.
- Permite generar y descargar cualquier incidencia en las nóminas en formato Excel.
- Ofrece la opción de solicitar la firma electrónica, así como de firmar todo tipo de contratos de incorporaciones, nóminas, bajas médicas o documentos de liquidación.
- Comunica a la empresa con asesores certificados con los que poder trabajar en el proceso administrativo en el caso de dudas para una gestión totalmente legal y detallada.
Un gran software de gestión de recursos humanos que se adapta totalmente a los objetivos, necesidades y los retos de la empresa que lo utiliza gracias a su interfaz personalizable y a su multitud de funcionalidades.
