La facturación de una empresa te permite conocer exactamente cuál es el importe total de las ventas de bienes, así como de los servicios realizados durante el ejercicio contable de un año. La facturación tiene en cuenta, como es obvio, todas las facturas para preparar el cierre de ventas diario y la suma del total cada semana, mes o año. Como imaginarás, se trata de una labor muy importante para conocer el rendimiento que está teniendo una empresa o el servicio de un autónomo y para poder tomar decisiones en base a ello. Por eso, en este artículo queremos analizar los 11 mejores programas de facturación, para que puedas encontrar aquel que mejor se adapta a tus necesidades y que cumpla con las funciones que precisa tu empresa. ¡Vamos a ello!
¿Qué son los programas de facturación?
Los programas de facturación son softwares que nos ayudan a conocer cuál es nuestro importe total de la venta de bienes o la prestación de servicios anual. Es decir, para saber cuál ha sido nuestra facturación a lo largo de un año y poder calcular el rendimiento una vez que se descuenten los gastos. Todos los programas de facturación cumplen con unas funciones básicas, estas son:
- Cierre de ventas diario e ingresos: Los programas de facturación nos permiten registrar el total de ventas realizadas al día, así como los beneficios obtenidos de las mismas o de los servicios prestados.
- Emisión de facturas a los clientes: Es otra de las funciones principales de los programas de facturación. Estos nos permiten enviar las facturas a los clientes de manera automática al realizar la compra de los productos o servicios, algunos programas permiten crear facturas recurrentes.
- Reporte de órdenes anuladas: Estos softwares contemplan también cuáles han sido las órdenes anuladas, aquella que no han llegado a cobrarse o para las cuales se solicita una devolución.
- Reporte de órdenes de entrega: En los programas de facturación se contempla también las órdenes de entrega de los productos, dejando constancia de cuáles han sido procesados correctamente.
- Reporte de facturas nulas: Por último, los programas de facturación nos indican también cuáles son las facturas nulas. Es decir, aquellas en las cuales ha habido un error o un problema (por ejemplo, con el método de pago del cliente).
Top 8 programas de facturación
Son muchos los programas de facturación que podemos encontrar en el mercado, ahora bien, no todos cumplen con las mismas características y prestaciones. Por eso, en este apartado nos centramos en analizar aquellos más recomendados para el público en general. Si todavía no tienes un programa de facturación para controlar los gastos de tu empresa, presta atención a nuestras recomendaciones.
1. Quipu
Este programa de facturación está pensado tanto para autónomos como para pymes. Se trata de un software online que nos permite llevar a cabo una gran cantidad de funciones, agilizando de manera considerable todo lo relacionado con la facturación de una empresa.
¿Por qué tienes que descargar Quipu?
- ¡Todo en un mismo lugar! Con Quipu puedes emitir facturas y enviarlas a los clientes y proveedores desde un mismo lugar.
- Funciones automatizadas. Puedes crear facturas recurrentes.
- Te permite rectificar y ajustar facturas. ¡No más dolores de cabeza cancelando unas y creando nuevas!
- Agenda a tus clientes y proveedores. Así ya no tendrás que volver a escribir tus datos a la hora de emitir las facturas.
Quipu es un software que cuenta con varios planes de facturación, en función de las prestaciones y características de cada uno de ellos. Estos van desde los 15 euros hasta los 40 euros mensuales hasta la fecha.
2. BitFactura
Es otro de los softwares de facturación más populares que existen. Este cuenta con un plan gratuito que nos limita las opciones a 3 facturas por mes —aunque es una buena opción para probarlo, estaremos muy limitados si nuestra empresa ya está consolidada en el mercado—. El resto de los planes varían en función del precio, ahora bien, todos ellos nos proporcionan otras muchas herramientas para llevar a cabo la facturación.
¿Qué nos gusta de BitFactura?
- ¡Es súper simple y fácil de usar! BitFactura tiene una interfaz muy intuitiva para emitir facturas de manera rápida y eficaz.
- Aprende a interpretar los datos. Esta herramienta te permite obtener informes detallados de tus finanzas.
- Te permite gestionar los pagos por internet, incluido PayPal.
- ¡Mejora tu gestión! El programa te permite ordenar tus documentos y etiquetarlos en enviados, pagados o pendientes.
- Disponible en varios idiomas y con distintas divisas.
La herramienta de BitFactura resulta muy útil para gestionar las finanzas del negocio. Con ella podrás registrar ingresos, clientes, productos, impuestos y mucho más. Puedes probar su demo aquí.
3.FacturaDirecta
FacturaDirecta te permite llevar la facturación del negocio de manera sencilla, rápida y sin problemas. De hecho, esta empresa cuenta con más de 75.000 pymes y autónomos que hacen uso de ella de manera directa. Ahora bien, aunque cuenta con versión gratuita, esta resulta muy limitada ya que el plan gratis solo permite 10 clientes y 10 productos. En cualquier caso, sus prestaciones con suscripción son más que recomendables.
¿Qué es lo que más nos gusta de FacturaDirecta?
- ¡Lo tienes todo en un programa! Así es, en este software se incluye la facturación, pero también la contabilidad y la gestión de los impuestos.
- Amplia variedad de funciones de facturación: creación de facturas, gastos, presupuestos, albaranes…
- Puedes darles un aspecto más profesional a las facturas con plantillas totalmente personalizables. ¡Incluso puedes añadir tu logo!
- Te permite enviar las facturas desde el programa.
- Puedes crear productos y servicios para hacer las facturas en menos de un minuto.
- ¡Olvídate de calcular los impuestos! La aplicación los calcula por ti a la hora de emitir la factura.
- Crea series y numeraciones automáticas para las facturas.
FacturaDirecta es una opción más que recomendable. Puedes probar su funcionalidad en la versión gratuita que está disponible en su web. La puedes encontrar aquí.
Sitio oficial de FacturaDirecta
4. FacturaSimple
Podemos decir, sin lugar a dudas, que nos encontramos ante uno de los mejores softwares de facturación que existen. Este te permitirá manejar de manera eficiente todos los procesos y aumentar la productividad.
¿Por qué utilizar FacturaSimple?
- ¡Todo en uno! Crea, envía y archiva facturas al instante.
- Automatiza la creación de las facturas con la función de facturación recurrente, así no tienes que complicarte en volver a hacerlas cada mes.
- Nunca había sido tan fácil controlar los gastos, con este software puedes llevar a cabo un control detallado y organizado de todos los gastos de la empresa.
- Puedes gestionar la información de los clientes de manera segura y sencilla.
- Puedes crear informes de operaciones, impuestos y flujo de efectivo.
FacturaSimple es muy fácil de usar y su diseño es muy intuitivo. De hecho, la empresa desarrolladora es pionera en los sistemas de gestión y facturación en la nube desde el año 2006. Puedes crearte un usuario gratuito en su página web.
Sitio oficial de FacturaSimple
5. Factusol
El software de Factusol es un módulo que forma parte de la empresa de Delsol. Este programa es muy útil para llevar a cabo todas las funciones de facturación e, incluso, el control del stock. Se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios y ofrece una interfaz muy visual e intuitiva.
¿Qué es lo más destacado de Factusol?
- ¡Facilita la conciliación bancaria! Esto es algo muy destacable ya que evitarás perder tiempo al solicitar extractos de movimientos.
- Puedes generar facturas de forma automática, además estas se adaptan a las necesidades de gestión de tu actividad.
- Te permite controlar los cobros y los pagos de clientes y proveedores. Desde el presupuesto hasta el cobro de la factura o la generación de la remesa.
- Ventas y stock perfectamente controlados. Esto es de vital importancia para saber lo que has vendido y lo que tienes que reponer en todo momento.
Puedes probarlo gratis en su página web o contratarlo en función del tipo de plan que desees. Actualmente cuentan con 3, estos son el Plan Digital, el Plan Estándar y el Plan Profesional.
6. Billin
Es otro de los softwares de facturación más destacados que podemos encontrarnos en el mercado. A nosotros nos encanta ya que te permite crear y enviar facturas de manera muy sencilla, tanto si tienes un pequeño negocio como uno mediano y grande.
Lo más destacado de Billin
- ¡Puedes hacer todo tipo de facturas! Las facturas se adaptan a las necesidades del usuario, desde las básicas que se envían al cliente, hasta las conectadas al gestor, también la facturación electrónica por TicketBAI.
- Te permite escanear documentos para digitalizar tus facturas impresas.
- Cuida los detalles. Puedes personalizar los emails para los clientes, así como el resto de las comunicaciones. También puedes añadir el logo de tu empresa a las facturas.
- ¡Mejora la comunicación con los clientes! La plataforma te da la opción de chatear directamente con los clientes y en tiempo real.
Lo cierto es que son muchas las ventajas de este software, además sus funciones son de lo más variadas, lo que te permitirá tener tu negocio bajo control en cualquier momento. Billin cuenta con tres planes de suscripción diferentes. Puedes ver qué incluye cada uno en su página web.
7. Zfactura
Zfactura es un software que pertenece a Ziclope. Este programa de facturación está disponible tanto para Windows como para macOS, además lo puedes encontrar en su versión de software de escritorio o en la nube —en este último caso lo puedes utilizar también en los dispositivos móviles—. La principal ventaja del mismo es que te permitirá generar presupuestos y facturas de manera fácil.
¿Por qué comenzar a usar Zfactura?
- ¡Está pensado para todo el mundo! Da igual si eres una pyme, si eres autónomo o si trabajas como un profesional independiente. Se adapta a todo el mundo.
- Permite configurar diferentes plantillas de presupuestos y modelos de facturas. ¡Puedes añadir el logo de la empresa!
- Es un software legal, es decir, cumple con la nueva ley para evitar el fraude fiscal.
- Gestionar todo tipo de archivos de datos: productos y servicios, clientes, proveedores, gastos, presupuestos, agendas, facturas periódicas, facturas electrónicas…
¿Te gustaría probar este software? En su página web puedes encontrarlo, además cuenta con licencia gratuita.
8. a3factura
El último de los softwares que analizamos es el de a3factura. Este programa te permite hacer facturas en la web de manera sencilla, facilitando la gestión y el control del negocio de autónomos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Por supuesto, de manera totalmente segura.
Lo que nos gusta de a3factura
- ¡Puedes generar facturas en un solo clic! Este software ahorra muchísimo tiempo en las gestiones del negocio.
- Crea un entorno de trabajo compartido con el asesor. Así podrás compartir la información en tiempo real, evitar descuidos o errores y ahorrar tiempo.
- Cumple con las garantías de TicketBAI. Este software está incluido en la lista de TicketBAI, lo que significa que cumple con sus garantías.
- ¡Es subvencionable por Fondos Europeos Next Generation! La empresa está adherida al programa de ayudas Kit Digital.
El programa de a3factura es una muy buena opción para llevar a cabo la facturación de la empresa. Lo puedes encontrar en su página web.
Los 3 mejores programas de facturación gratuitos
Aunque ya hemos analizado cuáles son los mejores softwares de facturación, nos hemos reservado estos 3 para el final por su condición de programas gratuitos —al menos en la mayoría de sus funciones—. Los vemos en este apartado.
1. FacturasCLOUD
FacturasCLOUD es un programa de facturación gratuito pensado, sobre todo, para pequeños negocios. Este software tiene como fin solucionar de manera sencilla la emisión de facturas, además lo hace en la nube —por lo que podrás acceder a tus datos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo—. Por supuesto, de manera totalmente segura.
Las ventajas de usar FacturasCLOUD
- Lo tienes todo en la nube, así que podrás utilizar el software en cualquier momento que desees, independientemente del lugar y dispositivo.
- Puedes darle un aspecto más profesional a tus facturas y presupuestos, con documentos que reflejen los valores de tu marca.
- Es muy completo, lo puedes usar para facturas, presupuestos, albaranes, recibos, registro de cobros y pagos, inventario de productos y control de stock, enviar documentos por email…
- Te permite llevar a cabo la conciliación bancaria. ¡Esto te agilizará enormemente las cosas!
Como no hay nada mejor que probarlo, FacturasCLOUD te da la posibilidad de empezar a usar la app de manera gratuita. Puedes acceder a su página web aquí.
Sitio oficial de FacturasCLOUD
2. Invoicely
El siguiente de los programas que debes contemplar es Invoicely. Este software, aunque está en inglés, es muy sencillo y fácil de usar. Entre sus características más destacadas se encuentra la posibilidad de llevar a cabo todas las gestiones y finanzas en un solo lugar, la implementación de métodos de pago online y la posibilidad de realizar un seguimiento de las tareas y control de gastos.
¿Por qué usar Invoicely?
- ¡Te ayudará a mejorar el diseño de tus facturas! Este software te permite llevar a cabo un diseño de las facturas totalmente personalizado.
- Puedes automatizar el trabajo con las facturas recurrentes que se envían cada mes.
- Te da la opción de aplicar tasas o descuentos en las facturas de manera sencilla.
- Puedes añadir tu logo en las facturas y hacer que estas sean más personales.
Como ves, Invoicely es un software más que recomendado para llevar a cabo las funciones de facturación. Puedes encontrarlo en su página web aquí.
3.Mgest
Mgest es un programa de facturación, aunque también cumple con otras muchas funciones, como es la función TPV, contabilidad, gestión… Se trata de uno de los softwares para empresas más versátiles que hay.
¿Por qué elegir Mgest para llevar a cabo la facturación?
- ¡Es totalmente gratis! Así es, no tendrás que pagar por hacer uso de él y acceder a sus funciones.
- Es 100% integrable con otros problemas.
- Puedes acceder a tus finanzas en cualquier momento y lugar ya que funciona en la nube.
- Gran variedad de funciones de contabilidad y facturación: Genera asientos, controla los vencimientos, calcula amortizaciones contables y fiscales, genera libros de registro del IVA, genera los principales modelos oficiales.
- Es muy útil para crear y gestionar presupuestos contables.
El software de Mgest puede configurarse en función de los módulos preferidos. Nuestra recomendación es que pruebes el de contabilidad, en él encontrarás las diferentes funciones de facturación. Puedes encontrarlo en su web.
