Llevar un negocio es una tarea constante que requiere de mucha planificación y organización a la hora de llevar a cabo todas las tareas fundamentales que permiten el correcto desarrollo de la empresa.
Un buen empresario tendrá que prestar atención a actividades financieras, de gestión, administrativas, de marketing y publicidad, de recursos humanos, de inventario, de contabilidad, de facturación y de atención al cliente, entre otras áreas, y llevar todo esto al día. Incluso aunque estos procesos se deriven en empleados puede resultar todo un desafío.
Por este motivo existen los programas de gestión empresarial que nacen con la función de cubrir las necesidades básicas de los empresarios llevando a cabo de forma totalmente automática y automatizada, gracias a su tecnología, este tipo de tareas para conseguir ahorrar tiempo y esfuerzo en el negocio.
¿Qué son los software de gestión empresarial?
Estos software se conocen comúnmente como ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales, y se han coronado como la herramienta más útil para llevar a cabo la gestión empresarial por la facilidad y la versatilidad con la que resuelven las tareas.
Por lo general, algunas características que destacan de estos software de gestión de empresas son, por ejemplo, las de gestionar pedidos de una tienda de e-commerce, almacenar y llevar una cuenta de las facturas, planificar calendarios y reuniones, contestar emails y llamadas, entre otras soluciones, que facilitan el trabajo de gestión al reducir los costes en la inversión humana
Top 7 programas de gestión empresarial
Si te interesa conocer cuáles son estos software de gestión empresarial, te dejamos a continuación varios programas que pueden considerarse todo en uno para que puedas unificar todas tus tareas de gestión en un mismo programa que te permita agilizar el trabajo.
Tanto software de pago como gratuitos, estos 10 mejores programas de gestión de empresas ofrecen multitud de soluciones dentro de su plataforma integral con los que seguro que podrás sacarle mucho más provecho a el tiempo que inviertes en tu empresa.
1. Hubspot
Quizás la herramienta por excelencia a la hora de buscar una solución con la que unificar todo el proceso de gestión empresarial; este software es completo, intuitivo y muy sencillo de utilizar.
Resulta muy interesante destacar que este programa ha sido diseñado por expertos en el apartado de ventas y marketing y que, por tanto, su plataforma cuida especialmente estas dos áreas, aunque esta característica no es excluyente, pues ofrece un abanico de opciones para que el empresario pueda automatizar tareas de otros ámbitos.
¿Qué es lo mejor de Hubspot?
- Su apartado de CRM es perfecto para recopilar todo tipo de datos de los prospectos y para cerrar negocios con total rapidez, ya que automatiza cualquier tarea por ardua que sea.
- Su hub de marketing está especialmente diseñado para aumentar el tráfico a la página web y para convertir los leads en clientes a través de sus campañas de inbound marketing y sus analíticas.
- También cuenta con un hub CSM que destaca por sus recomendaciones de SEO y por su editor de contenidos flexibles.
- Su servicio de atención al cliente cuenta con un espacio de feedback muy útil con el que conocer más en profundidad a los clientes.
Una solución integral llena de facilidades y ventajas que resolverá muchas de las complicaciones más comunes de la empresa.
2. Holded
Aunque el propio Holded se denomina como un software inteligente que está diseñado para la gestión de pymes, lo cierto es que puede servir como una herramienta para todo tipo de empresas grandes y pequeñas, ya que unifica muchas de las herramientas más esenciales de la gestión empresarial dentro de su programa.
¿Por qué destaca Holded?
- La herramienta de facturación automática del software se encarga de simplificar el apartado administrativo para agilizar todos las tareas de facturación, ya qué reduce toda la carga de información de la contabilidad y la facturación de la empresa.
- Si valoras positivamente los informes, con Holded tienes la opción de analizar todo tipo de aspectos de la empresa y de archivarlos con etiquetas a modo de facilitar su búsqueda
- El inventario que se crea gracias a este software se convierte en una herramienta clave, ya que con cada descripción de producto que se escribe genera información qué puede estudiarse posteriormente mediante estos informes.
- Es especialmente útil a la hora de crear embudos con los que aprovechar las oportunidades de mercado y estudiar todas las ganancias y pérdidas.
No hay mejor forma de simplificar procesos como el de la facturación, la gestión o la realización de informes y las tareas de marketing que mediante el uso de una herramienta como Holded.
3. SAP
Otra de las soluciones mejor valoradas globalmente es la de SAP que funciona como programa multifuncional que abarca gestiones de CRM, de ERP, de gestión de datos y de analítica, entre otras tareas, y que cuenta con una interfaz muy visual y sencilla.
¿Cuáles son las características de SAP?
- Está herramienta aumenta la agilidad en todos los procesos financieros y consolida el proceso de contabilidad gracias a las soluciones estratégicas que propone para reducir costes y optimizar los procesos de conciliación.
- Gracias a la gestión y a las bases de datos de este software se pueden identificar, recopilar y analizar datos transaccionales de todo tipo.
- Sirve para aumentar los ingresos, reducir la carga de TI y mejorar la transformación digital de la compañía, siempre centrándose en el bienestar del cliente.
- Transforma todos los datos en valor de negocio, ya que ayuda a conectar con los clientes y a optimizar todos los procesos de analíticas para conocer el negocio de forma más estratégica.
Una de las herramientas más utilizadas dentro de la industria debido a sus soluciones tan efectivas de ERP y a la fácil curva de aprendizaje de su programa.
4. Salesforce
Con una visión de 360° este software se encarga de unificar procesos como el de ventas, análisis, sostenibilidad, e-commerce, marketing o el servicio de atención al cliente dentro de programa en el que se integran todo tipo de soluciones digitales .
¿Por qué elegir Salesforce?
- Genera informes de todas las nuevas tendencias para pymes y otro tipo de empresas con las que permite conocer mejor en mercado.
- Gracias a su plataforma de CRM, considerada la número uno, permite cerrar acuerdos de una forma mucho más ágil y beneficiosa económicamente.
- Ayuda a generar ventas de una forma mucho más inteligente y proporciona asistencia para los clientes durante todo el servicio.
- Además, nutre a la empresa con todo tipo de noticias e información con las que impulsar esta transformación hacia el éxito.
Un especialista en mejorar las ventas y el servicio de atención al cliente de todas las empresas que contratan sus servicios.
5. Document360
Este otro software se especializa en la creación de una base de datos enfocada al conocimiento de autoservicio para los clientes y empleados, de modo que genera un portal de datos muy avanzado para los productores de contenido.
¿Qué hace a Document360 especial?
- Es especialmente potente en la creación de tutoriales, de documentos y de todo tipo de artículos de referencia que pueden servir como documentación técnica.
- Ayuda también a crear ese OPE, como pueden ser anuales, de venta o de marketing mediante un estándar de procedimientos operativos.
- También sirve para crear una base de conocimiento interna con todo tipo de documentación privada para los empleados y clientes que puedan resultar esenciales para mejorar el rendimiento.
- Permite la integración de otras extensiones ya que funciona de la mano con muchos otros sistemas externos o internos.
La herramienta perfecta de almacenaje de documentos y de cualquier otro tipo de información escrita para que la organización se convierta en una prioridad fácil y sencilla dentro de la empresa.
6. Asana
Pensada para hacer a los empresarios olvidarse de las tareas más tediosas, utiliza como eslogan la frase de hacer realidad sus más grandes ideas a través de distintos procesos organizativos que permiten al equipo trabajar de una forma más unificada, de modo que esto derive en un rendimiento mucho más sólido.
¿Cuáles son las ventajas de Asana?
- Gracias a su espacio compartido y unificado es ideal para adaptar los tableros de trabajo y para destacar y archivar cualquier tipo de tarea.
- Cuenta con una gran herramienta de automatización para muchas actividades rutinarias a través de reglas, formularios y plantillas con las que quitarte de encima al empresario el peso de tener que elaborarlas por cuenta propia.
- Da pie a la integración de todas las aplicaciones más utilizadas como Google Drive, el paquete de Office, Dropbox y muchos otros con la finalidad de no tener que salir de la herramienta de trabajo para poder utilizar distintas plataformas.
- Permite una total personalización de los flujos de trabajo dentro de los ámbitos de la producción creativa y desarrollo de producto para ajustarse totalmente a las necesidades de cada trabajador y empresa.
Si lo que buscas es unificar al equipo para gestionar el trabajo dentro de una misma plataforma, sean cuáles sean sus roles dentro de la empresa, Asana puede ser la opción más adecuada para tu negocio.
7. Mgest
Este programa se especializa en la contabilidad, la facturación, la gestión y el TPV para coronarse como uno muy útil y esencial para ser utilizado por las empresas, ya que, además, cuenta con 19 años de experiencia que avalan su calidad, lo que lo hace una herramienta muy confiable.
¿Cuáles son los mejores atributos de Mgest?
- Gracias a su aspecto multiplataforma ofrece acceso a todos los datos de archivos en cualquier lugar y dispositivo.
- Además, va acorde con las nuevas tendencias digitales puesto que cuenta con un almacenamiento en la nube para adaptarse a las necesidades de movilidad.
- Muchas de sus prestaciones avanzadas son totalmente personalizables a causa de los scripts informes y formularios que permiten sus programas de gestión, contabilidad, producción y facturación.
- La herramienta está también totalmente al día con la normativa y permite generar remesas conforme específica el SEPA.
Uno de los programas ERP cuyas características son más valoradas por sus clientes, ya que sus módulos de gestión, facturación y contabilidad son especialmente potentes.
Los 3 mejores programas gratis de gestión de empresas
Teniendo en cuenta que es posible que muchas empresas pequeñas, o incluso trabajadores autónomos, pueden verse en la necesidad de utilizar alguna de estas herramientas, existe también la opción de contratar programa gratuito cuyas funciones sean prácticamente iguales a las de los software de pago.
De este modo, te dejamos a continuación las 3 mejores alternativas para implementar en la gestión digital de tu empresa.
1. Sage
Sage está especialmente diseñado para conseguir la transformación de tu negocio gracias a sus funciones ERP. Este es totalmente gratuito y se adapta a la empresa, unificando muchas de las tareas cotidianas más tediosas para mejorar y conectar todos los procesos vitales del negocio con la finalidad de obtener los máximos beneficios humanos y económicos.
¿Por qué Sage es la mejor opción?
- Su herramienta favorece el acceso a la información, ya que la comparte con todos los departamentos que intervienen en los procesos empresariales para que todo el equipo esté cien por cien conectado.
- Mejora la atención al cliente, pues este programa recopila los datos y genera informes analíticos con los que conocer mejor al consumidor y crear soluciones.
- Gracias a su almacenamiento en la nube se simplifican y optimizan todos los procesos esenciales de modo que sea mucho más fácil hacer crecer el negocio.
- Aumenta la seguridad dentro de la base de datos de la empresa, ya que genera copias de seguridad de forma automática y protege todas las actividades.
Quizás la opción gratuita de más valía por todos los programas específicos con los que cuenta para acunar a los distintos módulos empresariales de forma totalmente independiente pero, a la vez, unificada.
2. Odoo
Plantea su estrategia software como el programa que merecen todos los empleados para poder trabajar en condiciones gracias a la multitud de aplicaciones que utiliza con las que integrar los servicios, optimizar las operaciones y conseguir un aumento en las ventas.
¿Qué destaca de Odoo?
- La interfaz sencilla permite administrar todos los gastos y facturas y sincronizarlos con la cuenta bancaria automáticamente para ahorrar un tiempo del 95% en tareas automatizadas.
- Permite diseñar campañas de marketing totalmente automáticas así como flujos de trabajo con la finalidad de segmentar la base de datos de cada prospecto para que llegue el mensaje indicado en el momento adecuado.
- Persigue un ambiente centrado totalmente en el cliente y permite obtener todo tipo de pronósticos precisos con los que cerrar oportunidades de venta.
- Busca ofrecer también un servicio de asistencia totalmente ágil y personalizado, priorizando este apartado de gestión empresarial.
Un programa sencillo y de los más veteranos que nunca pasa de moda y que puede convertirse en el complemento perfecto para los empresarios que necesitan ayuda en la gestión de la empresa sin invertir dinero alguno.
3. Apache OFBiz
Esta aplicación se considera una suite flexible que ofrece la oportunidad diseñar un espacio de trabajo totalmente personalizable, seguro y cómodo con el que maximizar el rendimiento de negocio en el ámbito de la gestión empresarial
¿Qué características tiene Apache OFBiz?
- Cuenta con una interfaz totalmente amigable a la hora de desarrollar la arquitectura del espacio de trabajo de la empresa.
- Se divide por módulos especializados en los ámbitos de inventario, manufacturas, finanzas y el manejo de las tiendas, si estas existieran..
- Es perfecto para los catálogos de producto y para realizar todo tipo de tareas relacionadas con la facturación y los albaranes.
- Cuenta con una comunidad de usuarios, lo que puede servir como un gran aporte de conocimientos en el desarrollo de estas actividades de gestión.
Una suite multiherramienta y multifuncional que resulta ideal para la realización de las tareas más complicadas y monótonas gracias a la capacidad con la que el empresario cuenta para diseñar un lugar de trabajo totalmente propio y personalizable en función a sus objetivos y prioridades principales.
