Conforme hemos ido evolucionando con la digitalización en el mundo administrativo han ido surgiendo nuevas herramientas que permiten a los usuarios realizar todo tipo de trámites de forma telemática, evitando así tener que acudir presencialmente a las instituciones.
Una de estas herramientas que ha nacido recientemente es la de las aplicaciones de firma digital que, aunque es cierto que ya existen desde hace tiempo en algunos programas que se utilizan cotidianamente como puede ser Adobe Acrobat o Microsoft Word, ahora se han implementado dentro de los portales de la Administración General del Estado con la finalidad de agilizar en gran medida la tramitación de todo tipo de certificados y documentación.
Es posible que conozcas la existencia de estos software que ayudan a efectuar firmas digitales, pero, si no, te contamos el top 10 programas de firma digital para que te hagas con el que más se acomode a tus circunstancias.
¿Qué son los programas de firma digital?
Como hemos comentado estos programas simplemente se encargan de permitir a un usuario firmar un documento electrónico o adjuntar la firma digital mediante una operación criptográfica, sin tener que verse la necesidad de acudir presencialmente a una administración para validar la firma.
Esto permite, por tanto, acelerar la gestión de documentos con el simple proceso de firma y garantizar la identidad del firmante.
Algunos de estos programas son de pago, pues además ofrecen otras funcionalidades complementarias a la de la firma digital, pero es cierto que existen varios totalmente gratuitos y que además son aplicaciones validadas por el propio Ministerio de Hacienda y las otras Administraciones Públicas del territorio español.
Top 7 programas de firma digital
Si te interesa hacerte con un programa de firma digital aunque sea de pago, seguramente vayas a optar por escoger un software que ofrezca algunas características adicionales a la hora de firmar, conservar y compartir documentos con la mayor seguridad y fiabilidad posible.
1. PandaDoc
Este software sirve especialmente para firmar documentos, pero además cuenta con otras características que lo retratan como una opción muy competitiva frente al Adobe Acrobat que todos utilizamos de la Suite de Adobe.
¿Qué destaca de PandaDoc?
- Permite firmar los documentos en todo momento a través de cualquier dispositivo gracias a la aplicación multifunción.
- El software de firma electrónica es legalmente vinculante y cumple totalmente con la normativa.
- Cuenta además con una gran biblioteca de plantillas con más de 450 diseños con los que ahorrar tiempo para crear propuestas o contratos.
- Además de eso, el propio programa ofrece un editor de texto fácil que funciona mediante la modalidad de arrastrar y soltar bloques de texto para crear documentos estéticamente atractivos y rápidos.
El programa está disponible por un precio de 20€ a 50 € al mes en función del paquete que se elija, pero se puede considerar como una opción muy completa de editor de texto, creador de firmas digitales y generador de documentos administrativos para los que buscan un programa todo en uno.
2. Eversign
Otro programa de firma digital qué se centra en la creación de firmas electrónicas legalmente vinculantes para todo tipo de documentos profesionales o personales.
¿Por qué Eversign es una buena opción?
- Cuenta con la opción de firmar todo tipo de documentos legales como contratos comerciales, acuerdos de contratistas, cartas de compromiso contratos de trabajo NDA o acuerdos de poder notarial entre otros.
- Da la opción de efectuar la firma digital a través de cualquier dispositivo, ya sea un ordenador o un teléfono móvil para una mayor comodidad.
- Este software también se integra con otras aplicaciones y servicios Cómo pueden ser Gmail, OneDrive o Dropbox.
- Permite aumentar la eficiencia gracias a la automatización de las firmas de los documentos.
Quizás una de las mejores opciones para pequeñas medianas empresas o para autónomos y particulares que busquen poder firmar sus documentos desde casa con toda la comodidad que un programa como Eversign ofrece.
3. Contractbook
Es otra opción está pensada para llegar a acuerdos más rápidos entre empresas y particulares gracias a su software de firmas electrónicas legalmente vinculantes y cien por cien seguras.
¿Qué funcionalidades tiene Contractbook?
- Esta aplicación utiliza el modelo de firma electrónica nativa, de modo que se puede acceder a ella a través del teléfono móvil sin comprometer la seguridad de los documentos ni de la identidad del usuario.
- Permite trabajar en equipo, compartiendo fácilmente documentos y plantillas a modo colaborativo.
- También se entiende como una plataforma en la que guardar, archivar y llevar al día todo tipo de documentos legales.
- Cuenta con numerosas plantillas de contratos y otro tipo de documentos, agilizando el proceso de gestión y de tramitación.
Otro software muy versátil que va más allá de las firmas y que puede entenderse como una aplicación multifuncional y plataforma con la que llevar al máximo la gestión administrativa.
4. Efirma Go
Otro de los softwares que permite agilizar el proceso de contratación y de almacenamiento de documentos a través de sus distintas opciones, entre la que se encuentra la de la firma electrónica.
¿Cuáles son las mejores características de Efirma Go?
- Gracias a su opción multidispositivo permite simplificar el proceso de la firma y el envío de los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Su firma digital es totalmente legal y segura, ya que cuenta con todas las garantías y certificados que siguen los reglamentos de la Unión Europea.
- Cuenta además con numerosas explicaciones que te guían a través del proceso de transformación digital para que le saques el máximo provecho.
- Con tan solo tres pasos permite crear la firma, utilizarla y gestionarla en todo tipo de documentos en los que quieras aplicarla.
Otra opción más sencilla centrada únicamente en el proceso mismo de digitalización de la firma electrónica que te permitirá agilizar muchos procesos administrativos.
5. Zoho
Este programa no se especializa exclusivamente en el proceso de firma digital, pues su propósito es el de crear un espacio seguro de identificación del usuario al que acompaña con numerosas funcionalidades extra.
¿Qué es lo mejor que ofrece Zoho?
- Ofrece la posibilidad de crear plantillas personalizables que es posible guardar y almacenar para poder utilizar cuando nos convenga.
- Además permite programar alertas y notificaciones para comprobar el estado del documento una vez que esté haya sido enviado y así conocer cada paso del proceso de firma.
- Cuenta con la opción de configurar el flujo de trabajo dentro del almacén de documentos y así poder tenerlos todos al día.
- La encriptación de este programa además asegura a los usuarios el máximo nivel de seguridad pues va de acuerdo con las leyes ESIGN e eIDAs.
Otra excelente opción y de las más utilizadas para poder acunar dentro de un mismo programa el almacenaje de documentos administrativos y el proceso de firma digital de forma mucho más fácil y cómoda.
6. Lightico
Este otro software de firmas electrónicas también participa en la creación de documentos de respaldo administrativo, en los formularios electrónicos y en ofrecer asistencia durante llamadas, de modo que se puede considerar como un programa mucho más completo y que va más allá del simple proceso de firma.
¿Por qué escoger Lightico?
- Trabaja mediante la automatización de ciertos flujos de trabajo dinámicos a la hora de generar documentos y formularios para clientes.
- Cuenta con atención al cliente en vivo dentro de la aplicación para poder solventar cualquier tipo de duda o problema con la firma digital.
- El riesgo desaparece por completo gracias al cumplimiento de grado empresarial y a la seguridad del sistema de firmas.
- Permite la fácil integración dentro de otros programas del ámbito empresarial.
Otra herramienta algo más sencilla que ofrece la opción de poder utilizar la plataforma para firmar electrónicamente y con ello aumentar las tasas las tasas de finalización dentro de la experiencia del cliente.
7. SignRequest
Este software de firma digital se presenta como una herramienta electrónica legalmente vinculante y segura que permite a las empresas y los particulares firmar todo tipo de documentos sin la necesidad de imprimir firmar y escanear la firma.
¿Cuáles son las propiedades de SignRequest?
- Gracias al agilidad del proceso mediante el programa permite aumentar en un 200% las tasas de conversión y reducir un 47% de costes.
- Permite importar todo tipo de documentos en Word, PDF, Excel y otros formatos para agregarle todo tipo de marcas de agua, de verificación firmas y notas de texto.
- Además cuenta con un administrador de documentos que también cuenta con diversas plantillas que utilizar de forma recurrente.
- Cuenta con la opción de trabajar en equipos y de compartir diversos documentos con el resto de empleados gracias a su plataforma colaborativa.
Una herramienta integral y automatizada que se conoce como una de las aplicaciones más populares para crear tratos, enviar contratos y preparar documentos digitalmente.
Los 3 mejores programas de firma digital gratis
Aunque estos programas son bastante asequibles en comparación con muchos otros softwares lo cierto es que sigue existiendo la opción de adquirir un programa de firma digital que sea totalmente gratuito.
Por esto, algunas de las opciones que proponemos a continuación son, además, programas oficiales del Estado con los que podrás contar con la máxima seguridad a la hora de realizar tus operaciones en línea.
1. Adobe Acrobat
Quizás la opción más conocida y por excelencia sea la de optar por el programa de la suite de Adobe que permite realizar todo tipo de trabajo colaborativo y de firmar y modificar documentos en formato PDF.
¿Qué características destacan de Adobe Acrobat?
- Funciona mediante un proceso de sincronización para crear, editar y convertir archivos PDF a otros formatos.
- Permite trabajar en equipo y llevar un seguimiento de todos los proyectos.
- Al ser una herramienta multifuncional y multidispositivo ofrece la opción de compartir los revisarlos y firmarlos desde cualquier dispositivo o lugar de trabajo.
- También ofrece la opción de modificar totalmente el texto de los documentos para cambiar colores, tipografías, tipos de letras y otros.
Aunque este programa también puede adquirirse pagando, cuenta con una opción totalmente gratuita que mantendrá al equipo empresarial o a los particulares al día en el apartado administrativo y de firmas digitales.
Sitio oficial de Adobe Acrobat
2. Autofirm@
Esta aplicación desarrollada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital español se utiliza para firmar todo tipo de documentos de la administración de forma electrónica y telemática.
¿Por qué Autofirm@ es un buen programa?
Lo cierto es que este programa no se entiende como un software de firma como los mencionados anteriormente, ya que la única función que tiene es la de conectarse automáticamente al ordenador del usuario y a su navegador para proceder a realizar las firmas digitales tal y como le indique el fichero que debe firmar. La aplicación escoge automáticamente el formato de firma que se deberá estampar en el documento.
Esto significa que no se utiliza para firmar PDF, sino que solo sirve para aplicar la firma electrónica en los documentos asociados con las Administraciones del Estado.
De este modo, más que entenderse como un programa multifuncional es obligatorio y esencial para poder llevar a cabo trámites legales de forma rápida y cómoda sin tener que acceder a las sedes de la administración.
3. VALIDe
Este otro software se entiende como una aplicación de validación de firmas y certificados online de la Administración General del Estado que está puesta a disposición de los ciudadanos para ofrecer distintos servicios.
¿Por qué motivos elegir VALIDe?
- Permite validar y generar todo tipo de firmas electrónicas en distintos formatos para aplicar a los documentos estatales.
- También permite validar todo tipo de certificados digitales que hayan sido emitidos por cualquier entidad de servicio de certificación reconocida.
De un modo similar a la aplicación de Autofirm@, este otro software también forma parte de los programas oficiales del Gobierno de España emitidos para ayudar a la ciudadanía a llevar a cabo todo tipo de tramitaciones legales de forma telemática.
Tampoco permite trabajar con otros documentos o PDF fuera de este ámbito, pero sí que resulta muy útil para poder llevar a cabo la firma digital en muchos documentos cuya única forma de validar los es accediendo mediante este software.
