La contabilidad es una de las disciplinas más importantes en la actualidad debido a lo útil que resulta para el día a día de los negocios. Estas nos permiten estudiar, medir y analizar el patrimonio, así como la situación patrimonial económica y financiera —lo que resulta imprescindible para adoptar nuevas decisiones o modificar algunas de ellas—. En definitiva, la contabilidad permite tomar decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia… Sabemos lo importante que resultan este tipo de programas y lo mucho que pueden facilitarte las cosas, por eso, si tienes una empresa —independientemente del tamaño—, te recomendamos que sigas leyendo este artículo.
¿Qué son los programas de contabilidad?
Los programas de contabilidad son programas que están pensados para llevar a cabo la contabilidad de una empresa, como su nombre indica, así como los datos financieros de un autónomo. Estos programas permiten efectuar las funciones básicas de un contable, agilizando el trabajo, evitando los errores y centralizando en un solo lugar toda la información contable de una empresa, entre otras. Algunas de las características más destacadas de los programas de contabilidad son las siguientes:
- Optimizar el tiempo: Los programas contables permiten optimizar el tiempo ya que centralizan todas las funciones de un contable.
- Analizar la información: A parte de realizar las funciones contables, como son los beneficios y las pérdidas o el cierre de cuentas, los programas contables también nos permiten analizar la información para tomar decisiones de gestión.
- Facilitan los procesos más complejos: Véase, por ejemplo, la emisión de facturas, las liquidaciones mensuales…
- Reducen los errores: Los programas contables ofrecen fórmulas y reglas predefinidas para llevar a cabo las cuentas de la empresa, evitando errores o que olvidemos algún dato importante.
- Ganar espacio y organización: Los programas contables suprimen el típico despacho lleno de documentos y ficheros. Estos nos permiten dedicar el lugar para realizar otras tareas, además de mejorar la organización y evitar que se nos pierda información importante.
Top 7 programas de contabilidad
Como decíamos en la introducción, los programas de contabilidad se han vuelto muy populares a fecha de hoy. De hecho, resulta prácticamente impensable que una empresa prescinda de ellos, al menos una empresa de mediano tamaño —siempre y cuando no tenga los servicios externalizados con una empresa contable—. Estos son los 7 programas de contabilidad más populares y recomendados en la actualidad:
1. Contasimple
Contasimple es uno de los programas de contabilidad más populares que existen en el mercado. Este software de contabilidad nos ofrece una gran cantidad de funciones, todas ellas encaminadas a facilitarnos este tipo de labores en la empresa.
¿Qué nos gusta del software Contasimple?
- Es muy sencillo hacer nuevas facturas, presupuestos y albaranes.
- Cuenta con decenas de plantillas profesionales que podemos personalizar y adaptar a nuestras necesidades.
- ¡Menos papeleo! Su app nos permite fotografiar tickets y estas fotos homologadas serán válidas para la AEAT.
- Es muy visual. Con intuitivas gráficas y tablas podremos ver datos clave en segundos.
- Incluye un registro de control de horas para empleados
Se trata de una herramienta de pago que funciona con planes para que lo ajustes a tus necesidades. Si quieres probarla gratis, accede a su página web.
2. Holded
Es otro de los softwares de contabilidad más populares, prácticos y completos que existen. En este caso nos encontramos ante una herramienta que nos facilita la gestión financiera, pero también la gestión de recursos humanos, CRM, proyectos e inventario. En lo referente a la contabilidad, las funciones son de lo más variadas.
Funciones del software de Holded
- ¡Haz tu factura de manera sencilla! Tienes hasta 40 plantillas personalizables y con función de autorrelleno de datos.
- Importa tus datos para tenerlo todo controlado.
- Actualiza los datos más importantes del Libro Diario, Balance y Libro Mayor
- Conecta con tu banco y agiliza los trámites.
Holded es una aplicación de pago con suscripciones mensuales. ¿Quieres probarla gratis? Visita su página web.
3. Visionwin
Este software de contabilidad es ideal para llevar a cabo las principales funciones de esta área. Estas son las cuentas pendientes, las cuentas por cobrar, la contabilidad de fondos, la gestión tributaria, las nóminas, la conciliación bancaria y las órdenes de compra. Y lo más importante ¡Es gratuita!
¿Qué nos ofrece Visionwin?
- ¡Nunca había sido tan fácil! La herramienta facilita los procesos contables de la empresa gracias a sus ajustes, configuración e interfaz sencilla.
- Informes y gráficos detallados para que no te pierdas absolutamente nada. ¡Puedes compararlos entre sí!
- Puedes hacer facturas con plantillas automáticas. Tanto para documentos de compra, gastos y ventas e ingresos.
- Aprende a gestionar tus documentos. El software te permite asociar cada asiento a un documento escaneado.
Visionwin cuenta con otras muchas funciones, como es el control de la tesorería, la banca electrónica, la gestión del IVA y el IRPF. Te recomendamos que visites su web para conocer más sobre este software.
4. Odoo
Es otro de los softwares que más recomendamos para llevar a cabo la contabilidad. Al igual que otros que hemos mencionado en este artículo, destaca por su versatilidad. Es decir, puede configurarse en función de los módulos que ofrece la empresa desarrolladora y ampliar sus funciones más allá de la contabilidad.
Funciones de contabilidad de Odoo a destacar
- ¡Tu contabilidad estará bien hecha! Podrás hacer más en menos tiempo y de manera sencilla.
- Todo tipo de tareas de contabilidad, como la facturación en línea, gestión de cuentas pendientes y de cuentas por cobrar, contabilidad de fondos, nóminas, activos fijos, órdenes de compras…
- Se sincroniza con la banca para importar y exportar extractos bancarios.
- Puedes crear facturas recurrentes y evitar tener que repetirlas constantemente.
Odoo es un software que te ayudará en muchos aspectos, ya sea para cobrar más rápido como para hacer declaraciones más claras y dinámicas. ¡Te recomendamos que lo pruebes!
5. Sage 50Cloud
En España, este es uno de los softwares más utilizados que podemos encontrar. El mismo es una evolución del programa Altai —con el mismo desarrollador—. Esta herramienta está pensada para adaptarse a las necesidades de cada empresa puesto que funciona como un ERP.
¡Lo que más nos gusta de Sage 50Cloud!
- ¡Soluciones para todo el mundo! Sage 50Cloud ofrece soluciones para comercios minoristas, así como para comercios mayoristas y servicios profesionales.
- En cuestiones de contabilidad, Sage 50Cloud incluye los servicios de conciliación bancaria, control de desviaciones, gestión de compras, ventas y control de stock, entre otras muchas.
- Todo a tu alcance siempre, ya que trabaja en la nube.
- Se comunica con el banco para poder cuadrar los movimientos y ¡sin cometer errores!
- Integra la contabilidad y la facturación. ¿Qué más se puede pedir?
- Ten una visión total de tu negocio con informes y KPI’s de la información más relevante.
La herramienta Sage 50Cloud te permitirá llevar a cabo todas las gestiones de contabilidad y otras muchas funciones de facturación para que tengas al día tu negocio y lo hagas de manera sencilla.
6. MsConta
MsConta es una herramienta de contabilidad desarrollada por Microdata. Este software está pensado tanto para pymes como para asesorías especializadas en contabilidad. El mismo cumple con una gran variedad de funciones relacionadas con el área, pero lo más destacado de todo es que automatiza y digitaliza todo el proceso contable ¡Lo vemos!
¿Qué es lo que más nos gusta de MsConta?
- Con MsConta puedes llevar a cabo el registro de facturas ¡y la digitalización de las mismas!
- Puedes gestionar las liquidaciones fiscales.
- Ahorras mucho tiempo con la generación de asientos contables automatizados.
- Facilidad para legalizar libros para su presentación en el soporte magnético.
- Tendrás un control exhaustivo del inmovilizado en tu programa de contabilidad.
¿Te gustaría probar MsConta? Puedes solicitar una demo gratuita en su página web. Además, ahora está disponible con 3 meses gratis.
7. Anfix
Por último, pero no menos importante, nos encontramos con Anfix. Este software destaca por su sencilla interfaz y su atractivo diseño que nos permite llevar a cabo las tareas de contabilidad en apenas 5 minutos.
Lo que tienes que conocer sobre Anfix
- ¡Todo siempre a tu alcance! La herramienta está integrada en la nube.
- Puedes digitalizar tus documentos ya que permite escanear y contabilizar tickets y facturas.
- La conciliación bancaria nunca había sido tan sencilla ya que es automática.
- Incorpora notificaciones de la Agencia Tributaria.
- Puedes conectar con un asesor en tiempo real y en un mismo entorno de trabajo. ¡Así todo resulta más práctico y rápido!
Con Anfix puedes reducir el tiempo que dedicas a la contabilidad en hasta un 80%. Nuestra recomendación es que lo pruebes de manera gratuita.
Los 3 mejores programas de contabilidad gratis
Además de los programas explicados hasta el momento, nos hemos reservado estos tres últimos debido a que se trata de programas contables totalmente gratis (o en la mayoría de sus funciones), por lo que si no quieres gastar más dinero estas son las opciones más recomendadas:
1. Contasol
El software de Contasol ofrece una gran cantidad de ventajas a sus usuarios. La primera de ellas es que se trata de una herramienta de contabilidad gratuita con disponibilidad tanto local como en la nube —por lo que podemos hacer uso de ella en cualquier momento—. ¡Fíjate en sus características!
Características de Contasol ¡Lo que debes conocer!
- ¡Simplifica las tareas al máximo! Puedes realizar una estimación directa simplificada de la emisión de libros oficiales, impresión de Libros de Compras y Gastos. También de la impresión de Libros de Ventas e Ingresos y la emisión de informes.
- Posibilidad de gestionar los asientos contables con plantillas predefinidas
- Creación de facturas y gestión de documentos de manera sencilla. Con modelos configurables de balances, memorias y demás.
- Gestiona los impuestos e inmovilizados.
Contasol es un software muy completo que, además, nos permite integrar sus funciones con las herramientas Office. Ser usuario tiene una gran variedad de ventajas, como las actualizaciones automáticas, soporte técnico y la integración Office mencionada. Puedes probarlo aquí.
2. Selfconta
Selfconta es otro de los softwares gratuitos que podemos encontrar en el mercado para llevar a cabo la contabilidad de nuestra empresa de manera sencilla y práctica, ahorrando tiempo y espacio en nuestro despacho.
Lo que debes saber sobre Selfconta
- ¡Todo la información que necesitas saber! La herramienta te permite saber cuáles son tus ingresos, cuánto has gastado, cuánto tienes en tesorería y cuál es tu presupuesto, entre otras.
- Exportar las facturas en PDF o en Excel.
- Te ayuda a presentar los impuestos. Tanto anuales como trimestrales.
- Un mejor control de los gastos.
Sin duda, se trata de una herramienta muy práctica para llevar a cabo las tareas de contabilidad. Puedes conocer más sobre este software en su página web.
3. Contamoney
La última de las aplicaciones gratuitas que te mostramos para llevar a cabo las tareas de contabilidad del negocio es Contamoney. Este software de contabilidad trabaja en la nube y te permite operar con distintas divisas. Además, la versión gratuita da la posibilidad de gestionar hasta 50 clientes / proveedores.
¿Por qué controlar las finanzas con Contamoney?
- Mayor control de tus presupuestos. Te permite organizarlos cómodamente.
- Categoriza todos los movimientos automáticamente. Para ello establece reglas basadas en tus decisiones y las de otros usuarios.
- ¡Da igual donde tengas tu negocio! Puedes utilizar distintas monedas para contabilizar tus finanzas.
Contamoney es un software que trabaja en la nube, es fácil y muy potente. Puedes utilizar la configuración por defecto o personalizarla según tus preferencias. Si quieres probarla te recomendamos que visites su página web.
