Las asesorías fiscales cumplen una gran cantidad de funciones para las cuales necesitan de toda la ayuda profesional posible. Aunque el trabajo intelectual parte del talento de sus expertos, los aspectos como la contabilidad, la organización de la documentación y los trámites son protocolos que se pueden mejorar gracias a la ayuda de la informática.
Para que desempeñar todas estas funciones no lleve tiempo, dinero y espacio, existen determinados programas destinados a las asesorías fiscales y sus necesidades. Hemos elaborado una lista con los más interesantes a nivel profesional y algunas alternativas gratuitas, ¡por fin podrás organizar tu trabajo de la forma más eficiente!
¿Qué son los programas para asesorías fiscales?
Los programas para asesorías fiscales son aquellas herramientas informáticas que facilitan el día a día de los profesionales en su lugar de trabajo. Asisten en aspectos como la gestión de la documentación, la contabilidad o la unificación de las bases de datos para que los trámites resulten mucho más eficientes. Estas son las características y ventajas principales de estas apps:
- Ahorran tiempo. Al unificar los diferentes procesos en un solo programa informático, estos software ahorran tiempo en archivar, registrar y realizar las diferentes partes de la documentación de los clientes.
- Organizan el trabajo. Están ideados para organizar de manera correcta el trabajo y la documentación, con metodologías sencillas.
- Controlan la gestión de clientes. Permiten un mayor control de la situación de cada cliente, su estado y sus documentos asociados.
- Facilitan los trámites. Facilitan una gran cantidad de trámites con sus funcionalidades específicas para asesorías.
Top 6 programas para asesorías fiscales
Entre la gran oferta de aplicaciones destinadas a este tipo de empresas, hemos seleccionado los 6 programas para asesorías fiscales profesionales más utilizados y efectivos del mercado actual. Son los siguientes:
1 Quipu
Quipu es un programa bastante versátil que sirve tanto para profesionales particulares como para empresas, por lo que se adapta a la perfección a las necesidades de las asesorías fiscales. Con él se agilizan los registros de nuevos clientes y la gestión de la documentación particular de cada uno de ellos.
Estas son sus principales características:
- Tiene funcionalidades para una facturación rápida y segura.
- Se puede sincronizar con los movimientos bancarios de la empresa.
- Permite realizar colaboraciones con el cliente en tiempo real agilizando las comunicaciones.
- Posee sistemas de seguridad para los datos más sensibles.
2 a3ASESOR – A3con
Este es un programa de programas, por lo que proporciona diferentes módulos y versiones para que cada empresa escoja lo que más le conviene que son: Laboral y RRHH, Fiscal y contable, Gestión y Bases de datos. Sin duda, la vertiente fiscal y contable será una de las fundamentales para las asesorías de este tipo.
Estas son sus principales características:
- Tiene instalación local en el ordenador y manejo sencillo.
- Es muy personalizable gracias a sus diferentes versiones especializadas.
- Presenta funcionalidades específicas para impuestos o trámites legales.
- Analiza la contabilidad de la empresa y de cada caso particular.
Sitio oficial de a3ASESOR – A3con
3 Sage
Este programa también permite escoger entre dos versiones pero, en este caso, según el tamaño y la magnitud de la empresa. Para las start up o aquellas que presentan poco volumen, lo indicado es decantarse por SAGE Despachos Connected 50 mientras que las grandes asesorías verán más ventajas en la opción SAGE Despachos Connected 20.
Estas son sus principales características:
- Una gestión de la contabilidad eficiente.
- Tiene funciones predeterminadas para cumplir la Ley de Protección de Datos.
- Ayuda a llevar procesos fiscales de inicio a fin.
- Funciona desde la nube y proporciona alta seguridad.
4 Profiture
Profiture se postula como una interesante herramienta para las asesorías fiscales que están empezando o que buscan tener un gran crecimiento. Se centra en sacar la mayor rentabilidad de los clientes, del tiempo y de todos los implicados en la empresa. Esto lo consigue con diferentes funciones y una buena gestión optimizada de los recursos.
Estas son sus principales características:
- Permite gestionar tanto a los clientes como al equipo de trabajo.
- Crea minuciosos análisis de rentabilidad para potenciar el negocio.
- Se conecta con diferentes dispositivos para un uso satisfactorio.
- Cuenta con diferentes planes de precio según los usuarios a incluir.
5 Factorial HR
En el año 2019 se implementó el control del horario a nivel nacional y fue entonces cuando este programa para asesorías fiscales obtuvo un gran ascenso, pues muchas empresas de diferente naturaleza vieron su potencial para gestionar al equipo, los horarios y el trabajo. Está muy centrada en los asuntos de recursos humanos y esto puede ser de gran interés para empresas de gran tamaño, con muchos trabajadores.
Estas son sus principales características:
- Mantiene a la gerencia actualizada de todas las novedades de la empresa y fechas relevantes.
- Permite almacenar de manera organizada la documentación.
- Controla los horarios, ausencias y productividad de los trabajadores.
- Permite gestionar los documentos oficiales íntegramente gracias a su funcionalidad de firma electrónica.
6 Hubpsot
Hubspot se centra en áreas de marketing, servicio al cliente y ventas, por lo que va a resolver diferentes asuntos de una asesoría fiscal desde perspectivas interesantes para su crecimiento. Es de fácil manejo para todo tipo de usuarios y tiene buena compatibilidad con los dispositivos.
Estas son sus principales características:
- Presenta funcionalidades de comunicación con el cliente por email, llamada o mensaje.
- Gestiona de forma inteligente los diferentes contactos o perfiles.
- Tiene los flujos de ventas automatizados.
- Presenta un servicio de asistencia automático.
Los 3 mejores programas para asesorías fiscales gratis
Si quieres probar estos programas para asesorías fiscales sin hacer una inversión, hay algunos de ellos que presentan demos, versiones o periodos de prueba gratuitos. Hemos reunido los 3 más interesantes que son los siguientes:
1 Billin
Billin se presenta como un software de facturación gratis que facilita todos los temas contables a gestorías, asesorías o empresas de administración. Además, permite sincronizar los datos con otros programas como Excel para mayor comodidad.
Estas son sus principales características:
- Automatización de los procesos contables.
- Asesoramiento frente a dudas o problemas con la aplicación.
- Identifica los gastos que no son deducibles para facilitar tu documentación.
2 Sudespacho
Sudespacho tiene una gran cantidad de funcionalidades para facilitar el trabajo en un despacho del tipo que sea, y son especialmente rentables para las asesorías fiscales. Tiene una versión lite gratis y otra más avanzada que es de pago.
Estas son sus principales características:
- Gestiona expedientes, actuaciones y trabajo.
- Lleva la facturación y el seguimiento de los clientes.
- Organiza la documentación y la mantiene al día.
3 Holded
El programa Holded funciona en la nube, por lo que proporciona una gran seguridad y permite el acceso en cualquier momento y lugar mientras se disponga de una buena conexión a internet. Tiene una versión de prueba gratis limitada.
Estas son sus principales características:
- Registra los gastos para llevar la contabilidad al día en tiempo real.
- Permite la sincronización con los movimientos bancarios.
- Muestra la actividad de la empresa actualizada.
