Todas las comunidades de vecinos sin excepción necesitan encargarse de una gran cantidad de tareas relacionadas con la gestión de los servicios, las labores contables o los requerimientos administrativos.
Si estas son pequeñas, se pueden gestionar por sí solas y, todas ellas en general, acuden a los servicios de los administradores de fincas. En todos los casos, tanto los profesionales como los propietarios encargados de ello encontrarán una gran ayuda en los software ideados para esta labor.
Si estás en alguna de estas situaciones y deseas organizarte mejor que nunca aquí descubrirás tu gran asistente. Hemos elaborado una lista con los 10 mejores programas de administración de fincas que te salvarán la vida, ¡te los mostramos!
¿Qué son los programas de administración de fincas?
Los programas de administración de fincas son herramientas digitales que se pueden presentar online o en aplicaciones para diferentes dispositivos que ayudan a realizar las tareas asociadas a las comunidades, a organizarlas y mantenerlas al día. Estas son sus principales funciones y cualidades:
- Mejoran los procesos. Todas las tareas administrativas se van a mejorar, optimizar y agilizar con este tipo de programas.
- Ayudan al control. Como todo se va a centralizar en una aplicación, podrás mantener un control riguroso de todos los aspectos implicados en la administración de fincas.
- Te mantienen actualizado. En todo momento podrás tener una visión real y actualizada del estado de todas las gestiones.
- Ahorran tiempo. Los procesos son más sencillos y unificados, por lo que ahorrarás tiempo en los trámites.
Top 7 programas de administración de fincas
Tanto si eres un profesional de administración de fincas como si tienes esta responsabilidad a título personal, tendrás la oportunidad de beneficiarte de estas aplicaciones. Aquí te mostramos los 7 programas de administración de fincas que están mejor valorados y que usan las empresas para esta labor.
1 Fynkus
Este programa de administración de fincas no requiere instalación y funciona directamente online, en la nube. Al adquirir este programa podrás disponer también de una app para hacer las gestiones desde el teléfono móvil cómodamente.
Estas son sus principales características:
- Descarga de manera automática los movimientos del banco.
- Experiencia y actualizaciones desde 2017.
- La app se sincroniza con todas las actualizaciones.
- Permite gestionar una gran cantidad de fincas.
2 Gesfincas
Gesfincas lleva muchos años en el mercado y sin auténticos expertos en este tipo de gestiones. Sirve para diferentes tipos de empresas o particulares que desean realizar labores profesionales de administración de fincas.
Estas son sus principales características:
- Uno de los programas para administrar fincas más completo y eficiente.
- No se maneja de una forma tan sencilla pero incluye cursos formativos.
- Permite generar una gran cantidad de informes y documentación.
- Presenta diferentes módulos para adaptarse a tus necesidades.
3 Taff
Taff es un software muy versátil que propone diferentes funcionalidades relacionadas con el mundo inmobiliario. Con este programa podrás optar a una versión gratuita limitada o sumarte a diferentes paquetes de pago.
Estas son sus principales características:
- Tiene la contratación de descarga bancaria aparte, hay que descargar el módulo y comprarlo.
- Ofrece diferentes funciones, además de la administración de fincas, como la gestión de alquileres.
- Es una app consolidada con muchos años en el sector.
- Su uso es bastante sencillo para profesionales del sector.
4 Fincasplus
Fincasplus es un programa de administración de fincas creado por una empresa del sector, por tanto, tiene detrás la experiencia necesaria para dotar a la aplicación de todo lo que necesita cualquier persona que se va a encargar de estas tareas.
Estas son sus principales características:
- Es una herramienta compleja para la que se necesita una formación específica.
- Se trata de un programa muy completo para estas labores.
- Tiene un precio por curso de iniciación y otro gasto para adquirir el programa.
- Propone soluciones profesionales, aptas para empresas.
5 ADCOMUNIDAD
Este programa es un poco más flexible, puesto que su público es tanto el sector profesional como la persona independiente que gestiona comunidades de vecinos, es decir, más accesible para todos los usuarios.
Estas son sus principales características:
- No requiere de conocimientos previos de contabilidad.
- Es fácil de aprender para todo tipo de usuarios.
- Con diferentes planes según las necesidades particulares.
- Funcionalidades necesarias para resolver todos los tipos de gestiones que se hacen en las comunidades.
6 Finca3
Finca3 se enfoca en optimizar al máximo los recursos para los administradores de fincas y facilita todo tipo de tareas relacionadas con ello. Encontrarás diferentes versiones para cubrir todo tipo de necesidades y adquirir lo que más se adapte a ti o a tu empresa.
Estas son sus principales características:
- Reúne fichas con todos los propietarios.
- Permite generar actas y reuniones para todos los participantes en la comunidad.
- Tiene plantillas para generar informes y todo tipo de documentación.
- Permite que varios usuarios usen la plataforma de manera simultánea.
7 Adminet
Se trata de una aplicación con grandes funciones de personalización para adaptarse a los diferentes tipo de usuarios. Tiene diferentes planes o modelos de uso, todos ellos con manejo sencillo y adaptables a personas sin grandes conocimientos informáticos.
Estas son sus principales características:
- Crea presupuestos y comunidades nuevas fácilmente.
- Tiene una función para gestionar cuentas bancarias y asuntos financieros de la comunidad.
- Notifica y recuerda los vencimientos de algunos servicios importantes como los seguros.
- Permite enviar informaciones y avisos por diferentes vías de comunicación como email, chat o sms.
Los 3 mejores programas de administración de fincas gratis
En los últimos años ha crecido la demanda de programas informáticos que faciliten el trabajo y la vida diaria. Por tanto, algunas empresas se han animado a lanzar software gratuitos para que todos puedan beneficiarse. Aquí te dejamos los 3 mejores programas de administración de fincas gratis.
1 FINCASPRO
FINCASTRO se basa en el mundo de la contabilidad y la gestión documental, por lo que propone varias funcionalidades que son muy útiles para la administración de las fincas y tareas similares.
Estas son sus principales características:
- Facilita la gestión diaria.
- Comunica datos mediante sms y otros sistemas.
- Tiene versión online mediante web.
- Es de uso sencillo.
2 Neifincas
Este programa funciona tanto en empleo local como en la nube por lo que podrás optar por tu formato favorito. Para mayor facilidad, integra diversas funciones en un mismo paquete y permite a los usuarios un manejo sencillo de la herramienta.
Estas son sus principales características:
- Tiene cuatro versiones diferentes con algunas gratuitas.
- Controla todo tipo de movimientos bancarios de la comunidad.
- Se integra con los programas del paquete Microsoft Office.
- Permite preparar todo tipo de actas o convocatorias.
3 ARTECO
La mayor de las ventajas de este programa es que permite gestionar varias comunidades simultáneamente, esto lo hace útil para el uso profesional sin necesidad de invertir dinero. De hecho, es totalmente gratis hasta las 350 propiedades algo que da mucho margen.
Estas son sus principales características:
- Proporciona cursos formativos para aprender bien la herramienta.
- Gestiona fácilmente las distintas actividades de una comunidad.
- Está basada en los sistemas financieros para controlar los movimientos bancarios.
- Propone asesoramiento y soporte a los usuarios.
