Los talleres mecánicos ofrecen una gran cantidad de servicios y requieren de mucha organización para que todos los procesos sean efectivos, se produzcan en el tiempo correcto y obtengan los resultados satisfactorios para los clientes. Si tienes uno de estos negocios, sabrás mejor que nadie la complejidad que todo ello puede llegar a tener.
Por suerte, en la actualidad hay una gran cantidad de sistemas digitales que se han elaborado para facilitar las tareas de todo tipo de profesionales. Esto no excluye a este negocio tan particular, que encontrará herramientas online aliadas para mejorar su logística.
En este artículo queremos mostrarte los mejores programas de gestión de talleres mecánicos para que obtengas esa ayuda que necesitas en tu actividad diaria. Hemos elaborado una lista con aquellos más profesionales y algunas opciones gratuitas para que los pruebes sin hacer una inversión inicial.
¿Qué son los programas de gestión de talleres mecánicos?
Los programas de gestión de talleres mecánicos son herramientas muy útiles para todos los procesos de este negocio. Ayudan en la elaboración de los inventarios, el control de los trabajos y optimización de los recursos. Estas son sus principales funcionalidades y características:
- Organizan el trabajo. Estos programas tienen diferentes sistemas para organizar el trabajo y generar informes de manera sencilla.
- Ahorran dinero. Gracias a la agilidad con la que se hacen los trámites con estas aplicaciones se puede ahorrar mucho tiempo y dinero.
- Agilizan los trámites. Todos los protocolos serán más sencillos con los programas de gestión de talleres que guardan los datos y generan informes, facturas e inventarios en pocos pasos.
- Fomentan el control. Son buenas herramientas para controlar los tiempos, los materiales y los sistemas de trabajo en el taller.
- Optimizan los recursos. Utilizan sistemas inteligentes para ayudar a los negocios a optimizar sus recursos y mejorar su logística.
Top 6 programas de gestión de talleres mecánicos
Usar este tipo de herramientas se ha convertido en algo cotidiano en los talleres mecánicos, así que existen diferentes opciones profesionales para ello. Aquí te mostramos los 6 mejores programas de gestión de talleres mecánicos del mercado en la actualidad.
1 Secre
Secre es un programa para talleres muy intuitivo que facilita la labor de los negocios de pequeño tamaño. Con él se puede gestionar todo el proceso íntegro, desde que un vehículo aparece en el propio taller hasta la transacción que efectúa el cliente en su retirada una vez finalizado el trabajo.
Estas son sus principales características:
- Funciona online y se puede acceder mediante todos los dispositivos que tienen internet.
- Proporciona fichas con todos los detalles de los vehículos, piezas e historial.
- Permite asignar trabajos, reparaciones o encargos a los diferentes operarios.
- Tiene funciones de comunicación con los clientes mediante mensajes para informar del estado de su solicitud.
2 Okcar
Este programa para talleres mecánicos es una plataforma propia de Windows que va a funcionar especialmente bien con las empresas que usen esta tecnología en su trabajo diario. Ayuda en todo tipo de gestiones y realiza un buen control del trabajo diario en el taller.
Estas son sus principales características:
- Tiene funciones para hacer documentación y facturas personalizadas.
- Realiza un seguimiento del proceso de las piezas mediante fotografías.
- Cuenta con una amplia base de datos.
- Tiene aplicación móvil para utilizar desde diferentes dispositivos.
3 AutoSoft Taller
AutoSoft Taller es casi con toda seguridad el programa más versátil para emplear en la gestión de los talleres. Esto es porque funciona en todo el mundo y está pensado para adaptarse a las diferentes necesidades de las empresas, normas por países y sistemas de trabajo.
Estas son sus principales características:
- Es un programa de Windows con la calidad de esta compañía.
- Tiene un planteamiento de uso muy sencillo para usuarios de todo tipo.
- Tiene funcionalidades para la elaboración de presupuestos y facturas.
- Permite obtener información en tiempo real de cada proceso y vehículo.
Sitio oficial de AutoSoft Taller
4 WorkShop Software
Esta aplicación web está más enfocada a controlar, optimizar y comprender los flujos de trabajo que se dan en un taller mecánico. Es perfecto para empresas un poco grandes o para aquellas que está creciendo en poco tiempo y necesitan analizar su logística para ser más eficientes.
Estas son sus principales características:
- Proporciona diferentes funciones para hacer un buen seguimiento del trabajo.
- Permite a los clientes realizar citas o reservas a través de internet.
- Se sincroniza con todos los departamentos para proporcionar datos generales del taller y su funcionamiento.
- Controla en inventario de las piezas y materiales.
Sitio oficial de WorkShop Software
5 Autosys
La aplicación Autosys es perfecta para los que quieren implementar un sistema de control en el taller mecánico y conseguir con él que el negocio pueda crecer. Se adapta a diferentes tamaños de empresa y funciona de una forma muy intuitiva para usuarios con poca experiencia informática.
Estas son sus principales características:
- Una herramienta muy fácil de usar.
- Puede gestionar a los clientes en varios talleres mecánicos.
- Controla los presupuestos y las diferentes reparaciones.
- Asigna operarios a los trabajos.
6 GaragePlug
Esta es probablemente la aplicación más moderna y en sintonía con las plataformas digitales actuales. De hecho, tiene una buena valoración por parte de los usuarios que la usan en los talleres mecánicos y se actualiza con regularidad para mejorar los servicios.
Estas son sus principales características:
- Es una plataforma que opera en la nube para mayor espacio y seguridad.
- Tiene funciones de gestión inteligente.
- Permite solicitar revisiones o reparaciones desde la aplicación móvil.
- Hace los inventarios en tiempo real.
Los 3 mejores programas de gestión de talleres mecánicos gratis
Para las personas que quieren obtener una primera experiencia con estas herramientas sin hacer una inversión antes de tiempo hay opciones sin coste alguno. Aquí te mostramos los 3 mejores programas de gestión de talleres mecánicos gratis.
1 Gestaller
Este programa gratuito especial para talleres mecánicos está enfocado en ayudar a la gestión del negocio y especialmente en la facilitación de las tareas administrativas, una parte que suele ser algo tediosa en este tipo de negocios.
Estas son sus principales características:
- Tiene muchas funcionalidades para la administración de un taller.
- Ordena y guarda la información de los clientes en bases de datos.
- Permite generar facturas y albaranes de manera sencilla.
- Facilita el control de los procesos y la documentación.
2 Softmecanicos
La misión del programa softmecánicos es reunir toda la información en un solo lugar para generar procesos más ordenados y conectados entre sí. También tiene un papel muy relevante en la parte administrativa y documental del trabajo.
Estas son sus principales características:
- Permite mantener la administración del negocio actualizada.
- Fomenta el control de todo el trabajo en el taller.
- Tiene una versión para Windows descargable.
- Genera facturas y todo tipo de documentación.
Sitio oficial de Softmecanicos
3 TGesPro
TGesPro es probablemente uno de los programas gratuitos más completos, ya que además de ayudar en la gestión general de la documentación del negocio, también permite asignar trabajos y tiene funcionalidades relacionadas con todos los procesos.
Estas son sus principales características:
- Genera una agenda con las reparaciones del taller.
- Tiene el control del inventario actualizado en cada momento.
- Ofrece funciones para mejorar el rendimiento del negocio y del personal.
- Su uso es muy sencillo.
